Canon : Petunjuk Inkjet : GX4000 series : Ringkasan Laporan dan Daftar

Tipe Laporan dan Daftar

Laporan atau Daftar	Deskripsi
LAPORAN AKTIVITAS(ACTIVITY REPORT)	Menunjukkan transaksi faks yang baru terlihat. Anda dapat mencetak LAPORAN AKTIVITAS(ACTIVITY REPORT) secara manual. Untuk detail tentang prosedur mencetak, lihat Mencetak Laporan atau Daftar. Lambang * (tanda bintang) ditambahkan untuk sejarah yang telah dicetak pada LAPORAN AKTIVITAS(ACTIVITY REPORT). Jika Anda memilih Cetak(Print) untuk Laporan aktivitas(Activity report) dalam Setelan Cetak otomatis(Auto print settings) di bawah Setelan FAKS(Fax settings), pencetak akan mencetak LAPORAN AKTIVITAS(ACTIVITY REPORT) untuk 20 sejarah faks yang dikirim dan diterima secara otomatis. Setelan Cetak otomatis
Daftar direktori DAFTAR NO. TELEPON PENERIMA(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) DAFTAR NO. TELEPON GRUP PUTAR(GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)	Daftar nomor dan nama yang terdaftar. Anda dapat mencetak daftar penerima dan grup putar. Untuk detail tentang prosedur mencetak, lihat Mencetak Laporan atau Daftar.
DAFTAR DATA PENGGUNA(USER'S DATA LIST)	Membuat daftar setelan pencetak saat ini dan informasi pengirim yang terdaftar. Untuk detail tentang prosedur mencetak, lihat Mencetak Laporan atau Daftar.
DAFTAR MEMORI(MEMORY LIST)	Membuat daftar dokumen yang saat ini tersimpan dalam memori pencetak. Untuk detail tentang prosedur mencetak, lihat Mencetak Laporan atau Daftar. Catatan Setelah memilih Referensi memori(Memory reference) untuk menampilkan layar Daftar memori(Memory list), Anda dapat mencetak DAFTAR MEMORI(MEMORY LIST) dengan memilih Ctak dftr dok.(Print doc. list). Mencetak Dokumen dalam Memori Pencetak
DAFTAR NOMOR YANG DITOLAK(REJECTED NUMBER LIST)	Mencantumkan nomor yang ditolak. Untuk detail tentang prosedur mencetak, lihat Mencetak Laporan atau Daftar.
SEJARAH PENELPON(CALLER HISTORY)	Mendaftarkan sejarah pemanggil. Daftar ini tersedia ketika berlangganan layanan ID Pemanggil. Untuk detail tentang prosedur mencetak, lihat Mencetak Laporan atau Daftar. Daftar ini mungkin tidak didukung tergantung negara atau wilayah.
LAPORAN TX(TX REPORT)/LAPORAN KESALAHAN TX(ERROR TX REPORT)	Salah satu dari laporan ini dicetak setelah setiap transmisi faks. Secara default, LAPORAN KESALAHAN TX(ERROR TX REPORT) diset untuk dicetak hanya ketika terjadi kesalahan transmisi. Anda dapat mengeset pencetak untuk mencetak LAPORAN TX(TX REPORT) setiap kali mengirim dokumen, atau mendisfungsikan pencetakan laporan dengan memilih Laporan TX(TX report) dalam Setelan Cetak otomatis(Auto print settings) di bawah Setelan FAKS(Fax settings). Anda juga dapat menentukan setelan cetak sehingga halaman pertama faks akan dicetak bersama dengan laporan. Setelan Cetak otomatis Catatan Halaman pertama faks tidak dicetak di dalam transmisi berwarna. LAPORAN TRANSMISI GANDA(MULTI TRANSMISSION REPORT) dicetak setelah penyiaran berurutan dokumen. Jika terjadi kesalahan ketika Anda mengirim faks, nomor kesalahan akan dicetak pada LAPORAN KESALAHAN TX(ERROR TX REPORT) (ada beberapa kesalahan yang penyebabnya juga akan dicetak). Untuk detail tentang nomor kesalahan, lihat Kesalahan Ketika Anda Mengirim Faks.
LAPORAN TRANSMISI GANDA(MULTI TRANSMISSION REPORT)	Laporan ini akan dicetak setelah penyiaran berurutan dokumen. Memastikan apakah transmisi ke semua penerima telah berhasil diselesaikan. Prosedur untuk mencetak dan nomor kesalahan sama seperti LAPORAN TX(TX REPORT).
LAPORAN RX(RX REPORT)	Laporan ini akan dicetak setelah setiap penerimaan faks. Secara default, pencetak diset agar LAPORAN RX(RX REPORT) tidak dicetak sama sekali. Anda dapat mengeset pencetak untuk mencetak LAPORAN RX(RX REPORT) setiap kali menerima dokumen, atau hanya ketika terjadi kesalahan dengan memilih Laporan RX(RX report) dalam Setelan Cetak otomatis(Auto print settings) di bawah Setelan FAKS(Fax settings). Setelan Cetak otomatis Jika terjadi kesalahan ketika Anda menerima faks, nomor kesalahan akan dicetak pada LAPORAN RX(RX REPORT) (ada beberapa kesalahan yang penyebabnya juga akan dicetak). Untuk detail tentang nomor kesalahan, lihat Kesalahan Ketika Anda Menerima Faks.

Mencetak Laporan atau Daftar

Bagian ini menjelaskan prosedur untuk mencetak laporan atau daftar secara manual.

Cetak laporan atau daftar berikut secara manual.

LAPORAN AKTIVITAS(ACTIVITY REPORT)
Daftar direktori (DAFTAR NO. TELEPON PENERIMA(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)/DAFTAR NO. TELEPON GRUP PUTAR(GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))
DAFTAR DATA PENGGUNA(USER'S DATA LIST)
DAFTAR MEMORI(MEMORY LIST)
DAFTAR NOMOR YANG DITOLAK(REJECTED NUMBER LIST)
SEJARAH PENELPON(CALLER HISTORY)

Catatan

SEJARAH PENELPON(CALLER HISTORY) mungkin tidak didukung tergantung negara atau wilayah.

Periksa apakah pencetak telah dinyalakan.
Muatkan kertas.
Pilih FAKS(Fax) pada layar BERANDA.
- Menggunakan Layar Sentuh
Layar siaga Faks ditampilkan.
Pilih Daftar fungsi(Function list).

Layar Daftar fungsi(Function list) ditampilkan.
Pilih Cetak laporan/daftar(Print reports/lists).
Pilih laporan atau daftar yang ingin Anda cetak untuk memulai pencetakan.
- Ketika Anda memilih Daftar direktori(Directory list):
  
  Pilih Penerima(Recipient) atau Grup putar(Group dial).
  
  Jika Anda memilih Penerima(Recipient), pilih apakah akan mencetak DAFTAR NO. TELEPON PENERIMA(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) dalam urutan alfabet. Jika Anda memilih Ya(Yes), pencetak akan mencetak DAFTAR NO. TELEPON PENERIMA(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) dalam urutan alfabet. Jika Anda memilih Tidak(No), pencetak akan mencetak DAFTAR NO. TELEPON PENERIMA(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) dalam urutan numerik.
  
  Jika Anda memilih Grup putar(Group dial), layar konfirmasi ditampilkan. Pilih Ya(Yes). Pencetak mencetak DAFTAR NO. TELEPON GRUP PUTAR(GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).
- Ketika Anda memilih item selain Daftar direktori(Directory list):
  
  Pilih Ya(Yes) ketika layar konfirmasi ditampilkan.
  
  Pencetak mencetak laporan atau daftar yang dipilih.

Kesalahan Ketika Anda Mengirim Faks

Jika terjadi kesalahan ketika Anda mengirim faks, nomor kesalahan dicetak pada LAPORAN KESALAHAN TX(ERROR TX REPORT) atau LAPORAN AKTIVITAS(ACTIVITY REPORT) (terdapat beberapa kesalahan yang penyebabnya juga akan dicetak).

Penyebab kesalahan serta penjelasan nomor kesalahannya adalah sebagai berikut.

No.	Sebab	Aksi
#001	Dokumen macet di dalam ADF.	Dokumen macet di dalam ADF (Penyalur Dokumen Otomatis). Setelah masalah diatasi, ulangi pengoperasian.
#003	Dokumen terlalu panjang.	Anda berusaha mengirim dokumen yang lebih panjang dari 400 mm (15,75 inci). "#003" juga akan dicetak jika membutuhkan waktu untuk mengirim satu halaman. Bagi dokumen atau set kualitas gambar (Resolusi faks) ke setelan yang lebih rendah, kemudian kirim ulang.
#005	Tidak ada jawaban.	Perangkat faks penerima tidak merespons. Hubungi penerima dan minta dia memeriksa apakah saluran teleponnya tersambung dengan benar.
#012	Tidak ada kertas dalam perangkat faks penerima.	Tidak ada kertas dalam perangkat faks penerima. Hubungi penerima dan minta dia memuatkan kertas.
#017	Tidak ada nada yang terdeteksi.	Pencetak tidak dapat mendeteksi nada panggil. Deteksi nada putar(Dial tone detect) dalam Setelan FAKS tingkat lanjut(Advanced fax settings) di bawah Setelan FAKS(Fax settings) diset ke NYALA(ON). Set ke MATI(OFF). Setelan FAKS tingkat lanjut
#018	Jalur sibuk.	Nomor faks/telepon yang Anda panggil sedang sibuk. Coba hubungi kembali setelah menunggu beberapa saat.
#022	Nomor dihapus.	Nomor faks/telepon yang terdaftar dalam direktori pencetak salah. Periksa nomor faks/telepon penerima, koreksi nomor faks/telepon yang terdaftar dalam direktori pencetak, kemudian kirim dokumen lagi. Mengubah Informasi yang Terdaftar
#037	Memori penuh.	Pencetak tidak dapat mengirim faks karena memorinya penuh. Hapus isi di memori, kemudian kirim faks lagi. Dokumen Disimpan dalam Memori Pencetak
#059	Transmisi dibatalkan karena kesalahan informasi faks.	Transmisi dibatalkan karena pencetak tidak dapat mendeteksi informasi perangkat faks penerima atau informasi tidak sesuai dengan nomor yang dipanggil. Pesan ini ditampilkan ketika Periksa informasi RX FAKS(Check RX fax information) dalam Kontrol keamanan(Security control) di bawah Setelan FAKS(Fax settings) diset ke NYALA(ON). Untuk detailnya, lihat Mengirim Faks Setelah Memeriksa Informasi (Memeriksa Informasi Penerima).
#085	Coba lagi dalam transmisi hitam putih.	Perangkat faks penerima tidak kompatibel untuk faks berwarna. Kirim ulang dokumen dalam hitam putih.
#099	Tombol Berhenti(Stop) ditekan selama transmisi berlangsung.	Tombol Berhenti(Stop) ditekan untuk membatalkan transmisi dokumen. Kirim ulang jika perlu.
#412	Faks tidak dapat dikirim dari komputer.	Faks tidak dapat dikirim dari komputer. Pastikan bahwa pencetak dihubungkan ke komputer dengan benar dan ulangi operasi.
#995	Faks yang tidak terkirim telah dihapus saat pemanggilan ulang otomatis.	Saat pemanggilan ulang otomatis, faks yang tidak terkirim akan disimpan dalam memori pencetak untuk sementara sampai pengiriman faks selesai. Faks yang disimpan di memori pencetak dihapus sebelum transmisi dengan panggilan ulang otomatis selesai. Kirim kembali dokumen.
#997	Pencetak telah dimatikan selama transmisi faks.	Pencetak telah dimatikan selama transmisi faks. Kirim kembali dokumen.

Kesalahan Ketika Anda Menerima Faks

Jika terjadi kesalahan ketika Anda menerima faks, nomor kesalahan dicetak pada LAPORAN RX(RX REPORT) atau LAPORAN AKTIVITAS(ACTIVITY REPORT) (terdapat beberapa kesalahan yang penyebabnya juga akan dicetak).

Penyebab kesalahan serta penjelasan nomor kesalahannya adalah sebagai berikut.

No.	Sebab	Aksi
#003	Membutuhkan waktu terlalu lama untuk menerima suatu halaman.	Hubungi pengirim dan minta pengirim membagi faks atau mengeset kualitas gambar (Resolusi faks) ke setelan yang lebih rendah dan mengirim faks kembali.
#005	Tidak ada jawaban.	Ketika menerima faks secara manual, pencetak tidak dapat mendeteksi sinyal dari perangkat faks pengirim. Hubungi pengirim dan minta pengirim mengirim faks kembali, atau set pencetak untuk menerima faks secara otomatis.
#037	Memori penuh.	Pencetak tidak dapat menerima faks karena memorinya penuh. Hapus daftar isi di memori, kemudian mintalah pengirim untuk mengirim faks kembali. Lihat Dokumen Disimpan dalam Memori Pencetak.
#046	Penerimaan ditolak karena kondisi penolakan faks tertentu.	Penerimaan telah ditolak karena faks cocok dengan kondisi penolakan faks yang ditentukan dengan Tolak penerimaan FAKS(Fax reception reject) dalam Kontrol keamanan(Security control) di bawah Setelan FAKS(Fax settings). Untuk detailnya, lihat Menolak Penerimaan Faks.
#099	Tombol Berhenti(Stop) ditekan selama penerimaan berlangsung.	Tombol Berhenti(Stop) ditekan untuk membatalkan penerimaan faks. Hubungi pengirim dan minta pengirim untuk mengirimkan faks kembali bila perlu.
#995	Faks yang diterima telah dihapus.	Faks yang diterima telah dihapus sebelum dicetak atau diteruskan ke folder bersama di komputer. Hubungi pengirim dan minta pengirim untuk mengirimkan faks kembali bila perlu.
#997	Pencetak dimatikan selama penerimaan faks.	Pencetak dimatikan selama penerimaan faks. Hubungi pengirim dan minta pengirim untuk mengirimkan faks kembali bila perlu.